El éxito del resultado de búsqueda de información dependerá de la forma en que combines tus palabras claves al momento de consultar en un catálogo, base de datos, o un buscador temático. Las bases de datos utilizan herramientas que permiten enfocar y refinar la búsqueda de información. A continuación describiremos algunas de estas herramientas:

Los operadores booleanos
La truncación de palabras
La delimitación por fecha, idioma, o tipo de documento
El vocabulario controlado
Las ayudas al interior de las bases de datos o catálogos